Использование адресных справочников в системах автоматизации

Актуальный адресный справочник в системе автоматизации нужен не только для удобного ввода данных, но и для корректного обмена информацией между разными программами, государственными сервисами и внешними системами. Сегодня это особенно важно там, где адрес участвует в расчетах, документообороте, интеграциях, отчетности и привязке объектов к картографии.

Почему важна актуальность адресных данных

Если система работает автономно, достаточно первичной загрузки адресной базы и ее периодической корректировки. Но если решение обменивается данными с другими системами, требования становятся выше: даже небольшие расхождения в написании адреса могут приводить к ошибкам сопоставления, дублям записей и сбоям при передаче данных.

КЛАДР, ФИАС и ГАР: что важно учитывать сегодня

Сегодня в практической работе важно учитывать, что Государственный адресный реестр (ГАР) является базовым государственным источником сведений об адресах, а ФИАС выступает как государственная информационная система, обеспечивающая формирование, ведение и использование этих данных. При этом термин КЛАДР по-прежнему часто используется по привычке, но в современных проектах основной ориентир — именно актуальные данные ГАР/ФИАС.

Что должна поддерживать работа с адресными справочниками

Для систем автоматизации работа с адресами должна учитывать не только хранение справочника, но и:

1. Регулярное обновление данных;

2. Сопоставление старых и новых адресов;

3. Сохранение истории изменений;

4. Поддержку интеграций с внешними сервисами;

5. Устойчивость к изменениям форматов и сервисов обмена.

Почему это особенно важно сейчас

ФНС развивает сервисы работы с адресными данными, а устаревшие механизмы постепенно выводятся из эксплуатации. Например, ранее использовавшиеся отдельные сервисы обновления в формате SOAP (Simple Object Access Protocol — это протокол обмена структурированными сообщениями в формате XML (Extensible Markup Language — расширяемый язык разметки)) уже остановлены, а для работы рекомендуется использовать актуальные API (Application Programming Interface — программные интерфейсы приложений) и механизмы получения сведений по ГАР (Государственному адресному реестру).

Какие проблемы остаются типичными

Наличие ошибок в системах. Их нужно локализовывать в момент обнаружения, не дожидаясь следующих обновлений, где эти ошибки исправляются;

Большие объемы данных, которые необходимо хранить на своих серверах и обновлять;

Сложности с сохранением и восстановлением истории изменений адреса объекта учёта. Часто возникают ситуации, когда требуется восстановить прежний адрес, до его изменения;

Организация автоматического обновления адресных справочников;

Периодические изменения форматов данных и процедур обновления со стороны разработчиков КЛАДР, ФИАС, ГАР, которые приводят к изменению кода интеграции с подобного рода базами у систем автоматизации.

Большие объемы данных, которые необходимо хранить на своих серверах и обновлять;

Организация автоматического обновления адресных справочников;

Все эти задачи особенно актуальны для систем, которые обмениваются данными с внешними учетными, расчетными и государственными информационными ресурсами.

Как это реализовано в АСР Platex®

АСР Platex® поддерживает работу с адресными справочниками КЛАДР, ФИАС и ГАР и позволяет:

Сохранять историю изменения адреса;

Указывать произвольный адрес, в том числе для работы не только с российскими адресами;

Использовать разные механизмы обновления справочников по регионам и временным интервалам;

Выносить адресную базу и процедуры обновления на внешние серверы;

Поддерживать как ручное, так и автоматическое обновление адресных данных.

Заполните форму обратной связи на сайте, чтобы подробнее узнать о возможностях интеграции АСР Platex® с Государственным адресным реестром.

Нравится